Política de Privacidad

En MADCUP estamos plenamente comprometidos con la protección de los datos personales de todas las personas físicas con las que interactuamos y, en particular, con la protección de los menores de edad que participan en nuestros eventos y nuestras actividades deportivas y formativas. Por ello, a través de este documento (en adelante, la «Política de Privacidad»), queremos explicarte, de forma clara y transparente, cómo tratamos tus datos personales y qué derechos te asisten de acuerdo con la legislación vigente.

MADCUP se compromete a tratar tus datos personales de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales y, en concreto, con lo establecido en (a) el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE[1] (en adelante, el «RGPD»), la (b) Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales[2] (en adelante, la «LOPDGDD»), (c) así como el resto de normativa aplicable en materia de protección de datos personales (en adelante y conjuntamente, todas las normativas anteriores, la «Normativa de Protección de Datos Personales»).

Para MADCUP tu privacidad es una prioridad y, por ello, nos comprometemos a proteger tus datos personales de acuerdo con los términos de esta Política de Privacidad, que te invitamos a leer detenidamente a continuación. No obstante, si tienes alguna duda sobre su contenido o sobre cómo tratamos tus datos personales, puedes escribirnos a protecciondedatos@madcup.es y estaremos encantados de atenderte.

 

1. Definiciones.

A efectos de esta Política de Privacidad, los términos que se detallan a continuación tendrán el siguiente significado:

• Datos personales: cualquier información que, por sí sola o junto con otros datos, permite identificar o hacer identificable, directa o indirectamente, a una persona física (por ejemplo, los apellidos, el número de identificación, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, los datos de localización, etc.).
• Datos personales especiales: cualquier información que, por su naturaleza, requiere una protección reforzada, en la medida en que su tratamiento puede entrañar riesgos significativos para los derechos y las libertades de sus titulares (por ejemplo, las opiniones políticas, las convicciones religiosas y filosóficas, los datos biométricos, los datos relativos a la salud, etc.).
• Interesado: la persona física titular de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de MADCUP (por ejemplo, los participantes en actividades deportivas, su padre, madre o tutor legal, los representantes de los clubes o equipos, los entrenadores, los empleados y voluntarios, los usuarios registrados en la aplicación oficial de MADCUP, los espectadores y asistentes de las actividades y los eventos, los contratistas, cualquier otra persona relacionada con nuestros eventos y/o nuestras actividades, etc.).
• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no (por ejemplo, la recogida, el registro, la organización, la conservación, la utilización, la comunicación, la supresión de dicha información, etc.).
• Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales. En este caso, MADCUP actúa como responsable del tratamiento (ver Sección 3).
• Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica que trata los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento (ver Sección 6).
• Consentimiento: toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, marcando una casilla o check box de un sitio web en internet).
• Consentimiento parental: autorización otorgada por el padre, la madre o el tutor legal del menor de edad para el tratamiento de los datos personales de éste, cuando dicho consentimiento sea legalmente requerido.
• Menor de edad: toda persona física menor de dieciocho (18) años; si bien, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la LOPDGDD, podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales los menores de edad que tengan más de catorce (14) años, salvo en aquellos supuestos en que la ley exija la asistencia de sus progenitores o tutores.

 

2. Principios del tratamiento de datos personales y derechos de los interesados.

2.1. Principios del tratamiento de los datos personales.

En MADCUP tratamos los datos personales de conformidad con los principios establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales. Estos principios inspiran todas nuestras decisiones y actuaciones en materia de privacidad y garantizan un tratamiento respetuoso con los derechos de las personas:

• Licitud, lealtad y transparencia: tratamos los datos personales de manera lícita, leal y transparente informando a los interesados de forma clara sobre las finalidades y condiciones del tratamiento.
• Limitación de la finalidad: recogemos los datos personales únicamente para fines determinados, explícitos y legítimos y no los tratamos posteriormente de forma incompatible con dichas finalidades.
• Minimización de datos personales: tratamos únicamente la información que resulta adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con las finalidades para las que se recogen.
• Exactitud: mantenemos los datos personales actualizados y adoptamos todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación aquellos que resulten inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
• Limitación del plazo de conservación: conservamos los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y los eliminamos o anonimizamos cuando ya no sean necesarios.
• Integridad y confidencialidad: tratamos los datos personales de forma que se garantice una seguridad adecuada incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas.
• Responsabilidad proactiva: asumimos la responsabilidad de cumplir con todos los principios anteriores y de poder demostrar dicho cumplimiento en cualquier momento mediante una gestión adecuada, documentada y transparente de nuestras actividades de tratamiento.

2.2. Derechos de los interesados.

Como interesado, la Normativa de Protección de Datos Personales te otorga una serie de derechos que puedes ejercer ante MADCUP, en cualquier momento y de forma gratuita. A continuación, te detallamos cuáles son y cómo puedes ejercitarlos. Además, puedes obtener más información sobre estos derechos y descargar modelos para su ejercicio en la web de la AEPD: www.aepd.es.

• Derecho de acceso: puedes solicitarnos información sobre los datos personales que tratamos sobre ti, así como obtener una copia de los mismos.
• Derecho de supresión: puedes solicitarnos la eliminación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos o en otras circunstancias establecidas por la normativa. No obstante, en ciertos casos podremos conservarlos, si existe una obligación legal o una base legítima que lo justifique.
• Derecho a retirar el consentimiento otorgado: tienes derecho a retirar, en cualquier momento, el consentimiento que hayas prestado para el tratamiento de tus datos personales basado en esta base legal, de manera fácil y sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
• Derecho de rectificación: si la información que tenemos sobre ti es inexacta o incompleta, tienes derecho a que la corrijamos o completemos.
• Derecho de limitación del tratamiento: puedes solicitar la restricción del tratamiento de tus datos personales en determinadas circunstancias (por ejemplo, si impugnas su exactitud o necesitas que sean conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones).
• Derecho de oposición: puedes oponerte a que tratemos tus datos personales en determinadas circunstancias, especialmente cuando el tratamiento se base en el interés legítimo de MADCUP. En ese caso, dejaremos de tratar tus datos personales, salvo que existan motivos legítimos imperiosos que lo justifiquen.
• Derecho a la portabilidad: si el tratamiento se basa en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato y se realiza por medios automatizados, puedes solicitarnos recibir tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y transmitirlos a otro responsable.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar.

Podrás ejercer cualquiera de los derechos anteriores en cualquier momento y de forma gratuita enviando tu solicitud a través del siguiente correo electrónico: protecciondedatos@madcup.es. Para poder identificarte correctamente, será necesario que especifiques con claridad qué derecho deseas ejercer y que aportes una copia de un documento acreditativo de tu identidad (incluyendo, nombre, apellidos y DNI/pasaporte u otro documento válido). Cualquier ejercicio de derecho será atendido en el plazo máximo de un (1) mes. En caso de solicitudes especialmente complejas o de un volumen elevado de solicitudes, este plazo podrá prorrogarse hasta dos (2) meses adicionales, informándote de ello dentro del primer mes.

 

3. Responsable del tratamiento de los datos personales.

El responsable del tratamiento de tus datos personales es MADCUP, S.L., una sociedad de responsabilidad limitada, constituida y regida en España, con domicilio social en Vía de las dos Castillas, 33, Ática 4,1, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid (España) y provista de número de identificación fiscal (N.I.F.) B-88526686 (en adelante, «MADCUP»).

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad, puedes contactarnos en: protecciondedatos@madcup.es.

 

4. Sobre MADCUP.

MADCUP es una iniciativa internacional dedicada a la organización de actividades deportivas dirigidas principalmente al deporte base o no profesional, con una fuerte vocación educativa, formativa y cultural. Su misión va más allá de la mera competición: promueve valores como el trabajo en equipo, el respeto, la inclusión, el esfuerzo y la superación personal a través del deporte.

Entre sus principales áreas de actividad se encuentran la organización de torneos internacionales de fútbol, baloncesto, voleibol y Fórmula 1 escolar (Stem Racing), que reúnen a miles de participantes de todo el mundo. Además, MADCUP impulsa actividades complementarias como charlas educativas, encuentros formativos, eventos de networking y experiencias culturales y turísticas, fomentando una visión integral del deporte como herramienta de desarrollo personal y social.

A través de esta variedad de actividades, MADCUP genera entornos seguros, enriquecedores y multiculturales en los que los participantes, muchos de ellos menores de edad, pueden disfrutar del deporte y adquirir valores para su vida presente y futura.

 

5. Datos personales que se tratan, finalidad y base jurídica del tratamiento.

En MADCUP, tratamos los datos personales de distintas categorías de interesados en el marco de nuestras actividades deportivas, educativas, culturales y de networking. A continuación, te mostramos, a través de diferentes tablas organizadas en función de la categoría de interesados, para qué tratamos tus datos personales, qué datos personales tratamos, cuál es la base de legitimación de que disponemos y de dónde proviene dicha información.

 

A. Participantes inscritos en competiciones organizadas por MADCUP (incluidos menores de edad).

 

Finalidad del tratamiento	Gestionar la inscripción, participación y acreditación en torneos deportivos de MADCUP.
MADCUP trata los datos personales de los participantes con la finalidad de organizar su participación en los torneos que promueve, así como de coordinar todos los aspectos operativos y logísticos relacionados con dicha participación. Esto incluye, entre otras acciones: la recepción y gestión de las inscripciones, incluyendo el registro y check-in online; el mantenimiento de un registro actualizado de participantes inscritos; la organización de la planificación deportiva (asignación de campos, horarios y grupos de juego, acreditación y control de acceso, verificación de edad); la coordinación de servicios logísticos asociados (alojamiento, comidas, transporte, entrega de equipamiento u objetos promocionales como mochilas o identificadores); la vinculación de los participantes a sus respectivos equipos o representantes; y la atención a necesidades personales previamente comunicadas (por ejemplo, alergias alimentarias).
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, documento de identidad presentado para verificación de edad); · Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, dirección); · Datos deportivos (club o equipo, categoría, posición, dorsal, estadísticas); · Datos logísticos (preferencias alimentarias, lugar de alojamiento y puntos de recogida de material); y · Datos del club o equipo al que pertenece el participante y del responsable del grupo.
Base legal aplicable	Ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción (Artículo 6.1 b) RGPD).
Procedencia	Facilitados por los propios interesados o, con carácter general, por los representantes del club o equipo a través de los formularios de inscripción habilitados por MADCUP.
Plazo de conservación	Durante el tiempo necesario para la organización y desarrollo del torneo y, una vez finalizado, durante los plazos legales aplicables para atender posibles responsabilidades.

 

Finalidad del tratamiento	Garantizar la seguridad y el bienestar de los participantes, incluyendo la atención de incidencias médicas.
MADCUP puede tener acceso a información relativa al estado de salud de los participantes cuando ésta es relevante para proteger su integridad física durante el desarrollo de los torneos. Esta información puede incluir alergias, lesiones o condiciones médicas comunicadas previamente por el propio participante, por sus tutores legales o por el representante del equipo. El objetivo es poder actuar de forma rápida y eficaz ante cualquier incidencia médica o emergencia.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre y apellidos); y · Datos de salud (alergias, enfermedades crónicas, lesiones comunicadas, otra información médica relevante).
Base legal aplicable	· Interés vital del propio participante, especialmente en caso de urgencia médica (Artículo 6.1 d) del RGPD). · Cumplimiento de obligaciones legales relativas a la protección de la salud en actividades deportivas (Artículo 6.1 c) del RGPD).
Procedencia	Facilitados por los propios interesados o, en el caso de menores de edad, por sus padres, madres o tutores legales, así como por los representantes del club o equipo en el momento de la inscripción o mediante formularios específicos.
Plazo de conservación	Mientras dure la competición o el evento específico en el que participa el interesado y durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales en materia sanitaria o de prevención de riesgos.

 

Finalidad del tratamiento	Captar y difundir imágenes y vídeos de los torneos con fines promocionales o institucionales.
MADCUP podrá captar imágenes y vídeos de los participantes con la finalidad de documentar el torneo, promocionar futuras ediciones y difundir los valores del deporte base. Esta información podrá ser publicadas en los canales institucionales de MADCUP (web, redes sociales, prensa, materiales promocionales). Este tratamiento se realiza de forma proporcionada y se informa debidamente a los participantes y sus representantes para que puedan ejercer sus derechos.
Tipos de datos personales	Imagen y voz del participante, individualmente o como parte de un grupo, en el contexto de su participación en el torneo o en actividades relacionadas.
Base legal aplicable	Interés legítimo de MADCUP en promocionar y documentar sus actividades deportivas y en consolidar su imagen institucional y su comunidad deportiva (Artículo 6.1.f del RGPD), en línea con lo previsto en el considerando 47 del RGPD. MADCUP garantiza el respeto al derecho de oposición y adopta las medidas necesarias para evitar tratamientos intrusivos o desproporcionados.
Procedencia	Obtenidos directamente durante el desarrollo del torneo, mediante captación fotográfica o audiovisual llevada a cabo por personal autorizado por MADCUP.
Plazo de conservación	Mientras sigan siendo pertinentes para los fines institucionales y promocionales por los que fueron recogidos o hasta que el interesado ejerza su derecho de oposición, siempre que dicho derecho proceda.

 

Finalidad del tratamiento	Comunicar información relevante antes, durante y después del torneo (resultados, avisos logísticos, cambio, etc.).
MADCUP necesita mantener una comunicación ágil con los participantes o, en su caso, con los representantes de sus equipos, para garantizar la buena organización del evento. Esta comunicación puede incluir la confirmación de la inscripción, cambios de última hora, resultados, notificaciones urgentes o aspectos logísticos relevantes.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre y apellidos); y · Datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono).
Base legal aplicable	Ejecución del contrato de inscripción entre las partes (Artículo 6.1 b) del RGPD).
Procedencia	Facilitados por los propios interesados o, en la mayoría de los casos, por los representantes del club o equipo al cumplimentar los formularios de inscripción.
Plazo de conservación	Durante el desarrollo del torneo o competición, y en todo caso, mientras sea necesario para garantizar una correcta comunicación logística.

 

Finalidad del tratamiento	Atender solicitudes, reclamaciones o consultas relativas a la participación en los torneos.
MADCUP dispone de canales de contacto para atender las dudas, incidencias o reclamaciones que puedan surgir durante el proceso de inscripción o el torneo. Este tratamiento tiene como objetivo dar una respuesta eficaz a las necesidades planteadas por los participantes o sus representantes, así como garantizar el ejercicio de sus derechos.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre y apellidos); · Datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono); e · Información incluida por el interesado en la consulta o reclamación.
Base legal aplicable	Consentimiento del interesado, expresado al remitir la consulta o solicitud a través de los canales habilitados (Artículo 6.1 a) del RGPD).
Procedencia	Facilitados directamente por el interesado o su representante legal, ya sea a través del formulario de contacto, por correo electrónico o por otros medios habilitados por MADCUP.
Plazo de conservación	Durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud o reclamación y, posteriormente, durante los plazos legales que resulten aplicables si se deriva alguna responsabilidad.

 

B. Espectadores y familiares y amigos de los participantes.

 

Finalidad del tratamiento	Captar y difundir imágenes y vídeos con fines institucionales o promocionales.
Durante el desarrollo de los torneos y eventos organizados por MADCUP, es habitual que se capten fotografías y vídeos con el fin de documentar el ambiente del evento y promocionar futuras ediciones. En este contexto, los espectadores y familiares que asisten a los encuentros pueden aparecer de forma incidental en las imágenes y los vídeos tomados en espacios públicos o de acceso libre. Esta información puede ser utilizada por MADCUP para su difusión institucional y promocional a través de canales como la página web, redes sociales, materiales impresos o notas de prensa.
Tipos de datos personales	Imagen y voz captadas incidentalmente durante el desarrollo del torneo.
Base legal aplicable	Interés legítimo de MADCUP en documentar y promocionar sus actividades deportivas (Artículo 6.1 f) del RGPD). MADCUP valorará siempre que este interés no menoscabe los derechos y las libertades de los interesados y permitirá ejercer, en todo momento, el derecho de oposición cuando resulte procedente.
Procedencia	Obtenidas directamente durante el evento, mediante captación fotográfica o audiovisual llevada a cabo por personal autorizado por MADCUP.
Plazo de conservación	Mientras sigan siendo pertinentes para los fines institucionales o promocionales para los que fueron recogidas o hasta que el interesado ejercite su derecho de oposición, siempre que dicho derecho proceda.

 

Finalidad del tratamiento	Gestionar solicitudes o comunicaciones.
MADCUP pone a disposición de los asistentes y familiares canales de contacto para realizar consultas, enviar sugerencias o comunicar incidencias relacionadas con el desarrollo del torneo. Estas comunicaciones pueden estar vinculadas a cuestiones organizativas, de logística, accesibilidad, autorizaciones u otras cuestiones puntuales.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre y apellidos); · Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono); y · Cualquier información adicional incluida por el interesado en su solicitud o consulta.
Base legal aplicable	Consentimiento del interesado, otorgado al remitir voluntariamente la consulta o solicitud de contacto a través de los canales habilitados (Artículo 6.1 a) del RGPD).
Procedencia	Facilitados directamente por el interesado al contactar con MADCUP por correo electrónico, a través del formulario disponible en la web o por otros medios habilitados.
Plazo de conservación	Durante el tiempo necesario para gestionar la consulta o incidencia planteada y durante los plazos legales aplicables si de ella pudiera derivarse alguna responsabilidad.

 

C. Participantes en eventos formativos organizados por MADCUP.

 

Finalidad del tratamiento	Gestionar la inscripción, asistencia y participación en actividades formativas.
MADCUP organiza regularmente actividades de formación no reglada dirigidas a deportistas, técnicos, familias, clubes, entidades colaboradoras y otros agentes del ecosistema deportivo. Estas actividades pueden adoptar la forma de charlas, talleres, ponencias, mesas redondas u otras dinámicas participativas. A tal efecto, se tratan los datos personales de los asistentes con el fin de gestionar su inscripción, organizar la logística del evento (acreditaciones, control de acceso, emisión de certificados de asistencia, etc.) y, en su caso, realizar encuestas de satisfacción o evaluación posterior. Además, en aquellas actividades donde participen ponentes o moderadores, MADCUP podrá utilizar datos profesionales para su presentación institucional o divulgativa. Asimismo, durante el evento es posible captar imágenes o grabaciones con fines institucionales o promocionales, siempre en el marco de los intereses legítimos de MADCUP y garantizando el respeto a los derechos de las personas asistentes.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre, apellidos, edad); · Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono); · Datos profesionales o académicos (cargo, entidad o institución de pertenencia, trayectoria profesional, en el caso de ponentes o asistentes profesionales); e · Imagen y voz (fotografías y vídeos captados durante la actividad).
Base legal aplicable	Necesidad de ejecutar la relación derivada de la inscripción o participación voluntaria en la actividad formativa (Artículo 6.1 b) del RGPD) y, en relación con la captación de imagen y voz con fines promocionales, en el interés legítimo de MADCUP de documentar y divulgar sus acciones formativas (Artículo 6.1 f) del RGPD), garantizando en todo caso el derecho de oposición de los asistentes cuando proceda.
Procedencia	Facilitados directamente por los interesados mediante los formularios de inscripción habilitados por MADCUP o, en su caso, por la entidad colaboradora (club, institución o empresa) en la que presten sus servicios los participantes.
Plazo de conservación	Mientras dure la organización y ejecución de la actividad y, posteriormente, durante los plazos necesarios para la emisión de certificados, evaluación del evento o atención de responsabilidades. En el caso de contenidos audiovisuales, se conservarán mientras sigan siendo pertinentes para los fines institucionales o hasta el ejercicio del derecho de oposición.

 

D. Participantes en acciones de networking profesional (incluido el Sports Summit Madrid).

 

Finalidad del tratamiento	Gestionar la inscripción, asistencia y participación en actividades de networking organizadas por MADCUP.
MADCUP organiza espacios de relación institucional, empresarial y profesional como parte de su propuesta de valor en torno al deporte. Estas actividades incluyen, entre otras, encuentros profesionales, foros sectoriales, paneles temáticos, mesas redondas y eventos como el Sports Summit Madrid. En estos contextos, se tratan datos personales de los asistentes con la finalidad de gestionar su inscripción, coordinar el acceso a las sesiones, facilitar la interacción entre participantes y entidades y, en algunos casos, incluir su perfil profesional o institucional en materiales de presentación o difusión. Durante el evento, MADCUP también podrá captar imágenes y vídeos para su posterior uso con fines promocionales e institucionales, respetando en todo momento el interés legítimo de la organización y los derechos de los asistentes.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre, apellidos, edad); · Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono); · Datos profesionales (cargo, entidad o empresa, trayectoria profesional, sector de actividad); e · Imagen y voz (fotografías y vídeos captados durante la actividad).
Base legal aplicable	Ejecutar la relación derivada de la inscripción voluntaria en la actividad de networking (Artículo 6.1 b) del RGPD).
Procedencia	Facilitados directamente por los interesados al completar el formulario de inscripción o, en su caso, por la organización de procedencia del asistente (club, federación, empresa o entidad colaboradora).
Plazo de conservación	Mientras dure la organización y ejecución del evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de fines relacionados (por ejemplo, certificaciones o comunicaciones de seguimiento). Las imágenes y vídeos se conservarán mientras sean pertinentes para los fines promocionales e institucionales de MADCUP o hasta que el interesado ejercite su derecho de oposición.

 

E. Personas empleadas y voluntarias que colaboran con MADCUP.

 

Finalidad del tratamiento	Gestión administrativa, fiscal, contable y organizativa de la relación.
MADCUP trata los datos personales de las personas que forman parte de su equipo, ya sea en calidad de empleados, personal de apoyo eventual o personas voluntarias, con el objetivo de gestionar la relación laboral o de colaboración voluntaria con MADCUP, incluyendo la gestión de nóminas o compensaciones, la tramitación de altas y bajas, seguros, justificación de gastos, entrega de material, coordinación de funciones y atención de cualquier necesidad operativa.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, dirección, correo electrónico, teléfono, DNI o pasaporte); · Datos contractuales, económicos o administrativos (tipo de relación, duración, retribuciones (si proceden), número de cuenta bancaria, número de afiliación a la seguridad social) y · Datos del puesto o funciones asignadas.
Base legal aplicable	· Ejecución del contrato laboral o acuerdo de voluntariado (Artículo 6.1 b) del RGPD). · Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, fiscal, contable, de seguridad social o normativa de voluntariado (Artículo 6.1 c) del RGPD).
Procedencia	Facilitados directamente por el interesado durante el proceso de incorporación o en el desarrollo de la relación profesional o voluntaria.
Plazo de conservación	Durante toda la relación laboral o de voluntariado y, una vez finalizada, durante un periodo de seis (6) años (a efectos contables y fiscales) o el que establezca la legislación laboral o civil aplicable en cada caso.

 

Finalidad del tratamiento	Cumplimiento de obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales y normativa aplicable.
MADCUP trata los datos personales de las personas que forman parte de su equipo, ya sea en calidad de empleados, personal de apoyo eventual o personas voluntarias, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, salud y seguridad, así como los requerimientos derivados de la legislación vigente aplicable al personal o voluntariado.
Tipos de datos personales	· Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia previa); y · Acreditaciones y certificados vinculados a la prevención de riesgos o a requisitos técnicos del puesto.
Base legal aplicable	Cumplimiento de una obligación legal aplicable a MADCUP como empleador o entidad organizadora de actividades con personal voluntario (Artículo 6.1 c) del RGPD)
Procedencia	Facilitados por el interesado o, en su caso, por entidades formativas, empresas colaboradoras o la propia mutua o entidad de prevención de riesgos.
Plazo de conservación	Durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante cinco (5) años desde la finalización o el plazo legal aplicable según la normativa específica en materia de prevención de riesgos laborales.

 

Finalidad del tratamiento	Acceso a recursos tecnológicos y sistemas de trabajo interno.
MADCUP trata los datos personales de las personas que forman parte de su equipo, ya sea en calidad de empleados, personal de apoyo eventual o personas voluntarias, con el objetivo de facilitar a las personas empleadas y voluntarias el acceso a las herramientas tecnológicas y recursos organizativos necesarios para desempeñar sus funciones, así como gestionar el uso adecuado de dichos sistemas.
Tipos de datos personales	Datos de acceso y uso de sistemas (usuario asignado, contraseñas, registros de actividad, correos corporativos o plataformas internas).
Base legal aplicable	· Ejecución del contrato o acuerdo de colaboración (Artículo 6.1 b) del RGPD); e · Interés legítimo de MADCUP en garantizar el funcionamiento seguro de sus sistemas y la correcta ejecución de sus actividades (Artículo 6.1 f) del RGPD).
Procedencia	Generados por el propio uso de los sistemas durante la relación profesional o voluntaria.
Plazo de conservación	Durante la relación profesional o de voluntariado y hasta un máximo de un (1) año después de su finalización, salvo que existan incidencias que justifiquen su conservación por más tiempo.

 

Finalidad del tratamiento	Uso de imagen para fines internos o promocionales.
MADCUP trata los datos personales de las personas que forman parte de su equipo, ya sea en calidad de empleados, personal de apoyo eventual o personas voluntarias, con el objetivo de utilizar la imagen o voz de las personas empleadas o voluntarias en comunicaciones internas (por ejemplo, manuales de bienvenida o materiales formativos), así como, en su caso, en materiales institucionales o promocionales vinculados a las actividades de MADCUP.
Tipos de datos personales	Imagen y voz (fotografías, vídeos, entrevistas breves, grabaciones en eventos).
Base legal aplicable	Consentimiento expreso del interesado (Artículo 6.1 a) del RGPD). Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento sin efectos retroactivos.
Procedencia	Captación directa por personal autorizado de MADCUP o aportación voluntaria por parte del interesado.
Plazo de conservación	Mientras el consentimiento esté vigente y no haya sido revocado. Una vez revocado, se suprimirán los contenidos que no deban conservarse por motivos institucionales o históricos debidamente justificados.

 

F. Proveedores, patrocinadores y entidades colaboradoras de MADCUP.

 

Finalidad del tratamiento	Gestión de relaciones contractuales, comerciales o institucionales.
MADCUP trata los datos personales de sus colaboradores, con el objetivo de formalizar, ejecutar y mantener relaciones contractuales o comerciales con proveedores de bienes y servicios, patrocinadores o entidades colaboradoras. Esto incluye la gestión de pagos, cumplimiento de obligaciones contractuales, emisión y recepción de facturas, así como la supervisión del desarrollo de los servicios contratados.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre y apellidos); · Datos de contacto (dirección profesional, correo electrónico, número de teléfono, cargo o puesto); y · Datos contractuales y de facturación (en caso de persona física).
Base legal aplicable	· Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (Artículo 6.1 b) del RGPD); y · Cumplimiento de obligaciones legales contables y fiscales (Artículo 6.1 c) del RGPD).
Procedencia	Facilitados por los propios interesados o por la entidad a la que representan.
Plazo de conservación	Durante la vigencia de la relación contractual o comercial y, una vez finalizada, durante un periodo de seis (6) años por obligaciones fiscales y contables o más si fuera exigido por la normativa aplicable.

 

Finalidad del tratamiento	Coordinación operativa y contacto profesional.
MADCUP trata los datos personales de sus colaboradores, con el objetivo de gestionar la comunicación operativa con las personas designadas como punto de contacto por parte de la empresa o institución colaboradora, con el fin de coordinar tareas logísticas, técnicas o de planificación necesarias para la correcta ejecución del acuerdo.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre y apellidos); y · Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, cargo o departamento).
Base legal aplicable	Interés legítimo de MADCUP en asegurar la coordinación operativa con sus socios y proveedores (Artículo 6.1 f) del RGPD), dentro del marco de una relación contractual vigente.
Procedencia	Facilitados por la entidad representada o directamente por el propio interesado.
Plazo de conservación	Mientras se mantenga vigente la relación entre MADCUP y la entidad colaboradora y, posteriormente, durante un plazo máximo de un (1) año desde la finalización de dicha relación.

 

G. Personas participantes en la comunidad MADCUP.

 

Finalidad del tratamiento	Envío de comunicaciones institucionales, promocionales o informativas.
MADCUP promueve la creación de una comunidad activa de personas vinculadas al deporte base, la formación y los valores que inspiran sus actividades. A través de la MADCUP Community, tratamos los datos personales de quienes forman parte de ella con el fin de enviar comunicaciones informativas y contenidos relacionados con las actividades y valores de MADCUP (eventos, charlas, artículos, vídeos, entrevistas, concursos, etc.), compartir novedades sobre próximas ediciones, proyectos colaborativos y acciones de voluntariado o participación y fomentar la interacción entre participantes, familias, entrenadores, clubes e instituciones durante todo el año.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre y apellidos); · Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono); y · Datos organizativos o de participación (club o equipo de referencia, si procede).
Base legal aplicable	Interés legítimo de MADCUP en mantener una comunidad activa en torno a sus actividades y fomentar la participación de sus miembros de manera continuada (Artículo 6.1 f) del RGPD). En todo caso, los interesados podrán oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos personales con fines relacionados con la MADCUP Community, a través de los canales habilitados.
Procedencia	Facilitados por los propios interesados (o por los representantes de su equipo o club) en el marco de su participación en los torneos, eventos formativos u otras actividades organizadas por MADCUP.
Plazo de conservación	Mientras el interesado forme parte de la MADCUP Community, sin oponerse al tratamiento. Una vez ejercitado el derecho de oposición, los datos personales serán eliminados, salvo que deban conservarse por obligación legal o para justificar el cumplimiento del deber de exclusión.

 

H. Usuarios de redes sociales u otras plataformas públicas que mencionan a MADCUP.

 

Finalidad del tratamiento	Analizar y valorar la percepción pública de la marca MADCUP.
MADCUP puede recopilar y monitorizar la información disponible en fuentes accesibles públicamente, como redes sociales, medios digitales, blogs y otros sitios web, con el objetivo de evaluar su reputación institucional, detectar menciones, entender el impacto de sus campañas y mejorar su posicionamiento.
Tipos de datos personales	· Identificador o alias de usuario en redes sociales o plataformas digitales; · Comentarios, opiniones, menciones o valoraciones realizadas públicamente sobre MADCUP, sus actividades o eventos; e · Información técnica relacionada con la publicación (fecha, canal, enlace o tipo de contenido).
Base legal aplicable	Interés legítimo de MADCUP en conocer la percepción de su marca, gestionar su reputación y mejorar su comunicación (Artículo 6.1 f) del RGPD), respetando, en todo caso, los derechos y las libertades de los interesados.
Procedencia	Obtenidos exclusivamente de fuentes públicas, como perfiles y contenidos visibles en redes sociales, páginas web abiertas, medios de comunicación digitales y otras plataformas accesibles sin restricciones.
Plazo de conservación	Mientras resulten pertinentes para el análisis reputacional y, en todo caso, conforme a los criterios generales de conservación informados en esta Política de Privacidad. No se conservarán más allá de lo necesario para esta finalidad específica.

 

I. Personas participantes en sorteos, concursos y otras dinámicas promocionales organizadas por MADCUP.

 

Finalidad del tratamiento	Gestión de la participación en sorteos, concursos y promociones.
MADCUP puede organizar, con carácter ocasional, sorteos, concursos, promociones o dinámicas de participación dirigidas a su comunidad o a los asistentes a sus eventos, tanto de forma presencial como online. En estos casos, trata los datos personales de los participantes con el objetivo de gestionar su participación, verificar el cumplimiento de los requisitos de las bases legales del sorteo o promoción, contactar con las personas ganadoras, entregar premios y realizar, en su caso, comunicaciones relacionadas con los resultados o la participación. Además, MADCUP podrá utilizar la imagen de las personas ganadoras o participantes con fines promocionales, siempre de forma proporcional, informada y en línea con los intereses legítimos de la organización.
Tipos de datos personales	· Datos identificativos (nombre, apellidos); · Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono); · Información adicional incluida por el propio participante en el formulario o dinámica de participación (por ejemplo, contenido generado en redes sociales, respuestas, vídeos, etc.); e · Imagen y voz (en caso de que se documenten las entregas de premios o participaciones públicas).
Base legal aplicable	· La participación voluntaria en el sorteo o promoción constituye una relación contractual (Artículo 6.1 b) del RGPD); y · Para el uso de la imagen de los participantes con fines promocionales, el interés legítimo de MADCUP (Artículo 6.1 f) del RGPD), siempre que no prevalezcan los derechos y las libertades de la persona interesada. En su caso, se podrá solicitar consentimiento expreso (Artículo 6.1 a)) para un uso más amplio o destacable de la imagen.
Procedencia	Facilitados directamente por los propios interesados en el momento de inscribirse o participar en la actividad promocional, ya sea a través de formularios en la web, canales de redes sociales o presencialmente durante un evento.
Plazo de conservación	Los datos se conservarán mientras dure la promoción o concurso y, posteriormente, durante un plazo máximo de seis (6) meses tras su finalización. En el caso de los ganadores, los datos podrán conservarse durante un (1) año para justificar el cumplimiento de la promoción o, en su caso, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales. Las imágenes utilizadas con fines promocionales se conservarán mientras sigan siendo pertinentes o hasta que se ejercite el derecho de oposición o retirada del consentimiento.

 

J. Usuarios de la web de MADCUP.

 

Finalidad del tratamiento	Mantenimiento técnico, seguridad y acceso a la web.
MADCUP trata determinados datos personales de los usuarios que acceden y navegan por su sitio web (www.MADCUP.es), con el fin de garantizar el funcionamiento técnico, atender consultas, ofrecer contenidos y permitir la interacción a través de formularios y servicios digitales.
Tipos de datos personales	· Datos técnicos derivados del uso del sitio web (dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, idioma, sistema operativo, páginas visitadas, fecha y hora de acceso); y · En algunos casos, identificadores pseudonimizados generados por cookies o tecnologías similares.
Base legal aplicable	Interés legítimo de MADCUP en garantizar la seguridad, disponibilidad y funcionamiento adecuado de su web (Artículo 6.1 f) del RGPD). La instalación de cookies no técnicas requerirá el consentimiento expreso del usuario (Artículo 6.1 a) del RGPD).
Procedencia	Obtenidos directamente del dispositivo y navegador utilizado por el usuario durante su navegación.
Plazo de conservación	Durante la sesión de navegación o, en el caso de cookies, de acuerdo con los plazos definidos en la Política de Cookies de MADCUP.

 

6. Destinatario de los datos personales.

 

Para llevar a cabo las finalidades de tratamiento descritas en la Sección 5 anterior, MADCUP podrá contar con proveedores de servicios y subcontratistas autorizados que actúen en su nombre y bajo sus instrucciones, en calidad de encargados del tratamiento; quienees prestan soporte técnico y tecnológico en áreas como la gestión del sitio web, el alojamiento de datos, el procesamiento de inscripciones y el desarrollo de la competición. En concreto, esto implica que podrán tener acceso:

• Proveedores tecnológicos y de gestión de competiciones deportivas, como TECH SMART SPORTS CONNECTOR CORPORATION (en adelante, la «TSSC»), empresa con domicilio en (10011) 239 W 14th St, New York (Estados Unidos), titular de la aplicación informática OWQLO (en adelante, la «App»), contratada por MADCUP para la gestión de los procesos de preinscripción, inscripción definitiva y seguimiento en línea de la competición. A través de la App, se gestionan funcionalidades como la agenda de la competición, la publicación de resultados, la identidad de los jugadores que anotan los tantos, estadísticas y los ganadores de trofeos.
• Empresas de almacenamiento y seguridad de datos, incluyendo TSSC, que presta el servicio de almacenamiento seguro de datos de los participantes y clubes inscritos en los torneos organizados por MADCUP.
• Otros proveedores de servicios contratados por MADCUP, como proveedores de plataformas, servicios de correo electrónico, de seguridad informática y otros encargados del tratamiento estrictamente necesarios para prestar el servicio.
• Patrocinadores y entidades colaboradoras, en el caso de que el interesado se inscriba voluntariamente en actividades promocionales o eventos asociados a los torneos. En estos casos, MADCUP informará expresamente de la cesión y recabará, si procede, las autorizaciones necesarias.

Asimismo, en cumplimiento de obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes, MADCUP podrá comunicar los datos personales a organismos públicos, autoridades judiciales o administrativas cuando sea necesario para atender requerimientos normativos, garantizar el cumplimiento de obligaciones legales o responder a solicitudes formales en el marco de investigaciones o procedimientos administrativos o judiciales.

 

7. Transferencias internacionales de datos personales.

El tratamiento de los datos personales se realizará, con carácter general, dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, en la medida en que los datos de inscripción y gestión de la competición se procesan a través de la aplicación OWQLO, cuyos servidores y titularidad corresponden a TSSC, una empresa ubicada en Estados Unidos, se producirá una transferencia internacional de datos.

Para garantizar la protección y seguridad de los datos en estos casos, MADCUP ha adoptado las medidas organizativas, técnicas y contractuales necesarias, incluyendo: (a) la suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) de la Comisión Europea con TSSC, asegurando que la información transferida cuenta con niveles de protección equivalentes a los establecidos en el RGPD; (b) evaluaciones de impacto sobre la transferencia internacional, que permiten evaluar el riesgo y aplicar medidas de mitigación; así como (c) medidas de seguridad adicionales, como el cifrado de datos en tránsito y en reposo, la pseudonimización de los datos transferidos y la implementación de protocolos de control de acceso.

En cualquier caso, MADCUP evitará realizar transferencias internacionales cuando no sean estrictamente necesarias y garantizará que cualquier cesión de datos fuera del EEE se realice con las garantías adecuadas.

Si deseas obtener más información sobre estas transferencias o sobre las garantías aplicadas, puedes contactar con MADCUP a través del correo electrónico indicado en la sección sobre el ejercicio de derechos de esta Política de Privacidad.

 

8. Actualización de la Política de Privacidad.

MADCUP se reserva el derecho a actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Dicha actualización se hará pública por parte de MADCUP, en cualquier caso, con el preaviso a su entrada en vigor que legalmente sea necesario. Además, será comunicada directamente al interesado en el supuesto de que la misma afecte a sus derechos o libertades o cuando, por ejemplo, la inclusión de una nueva actividad tratamiento requiera un consentimiento del interesado o modifique el alcance del interés legítimo que habilita el tratamiento.

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[1] https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf.

[2] https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673.